Aéroport Rafael Hernández Aguadilla (BQN) Location de Voiture

L’époux ou le conjoint du locataire bénéficie du statut de conducteur autorisé sans frais supplémentaires à condition de remplir les mêmes critères d’âge et de permis de conduire que le locataire.  Tout conducteur autorisé supplémentaire doit se présenter au moment de la location et remplir les critères d’âge et de permis de conduire.  Des frais supplémentaires de 15 $ par jour viendront s’ajouter au coût de la location pour chaque conducteur autorisé supplémentaire, sauf si d’autres conditions contractuelles s’appliquent.

Seuls les époux ou conjoints sont admis comme conducteurs additionnels pour les locations cautionnées par carte de débit.

Customer should park in the Airport Parking Lot and leave the keys with the Parking Attendant.      

Consulte la política de requisitos del arrendatario para conocer los requisitos de edad y los cargos aplicables a conductores jóvenes.

Cette réservation est effectuée avec un numéro d’identification de contrat (CID) attribué à un compte d’entreprise utilisable exclusivement par ses locataires admissibles. L’utilisation de ce CID par des personnes autres que les locataires admissibles est interdite et peut entraîner des mesures disciplinaires. Les locataires utilisant ce CID peuvent être tenus de présenter une preuve d’emploi ou une autorisation (par exemple, une carte de visite, une adresse e-mail existante avec le domaine de l’entreprise, un bon de travail, etc.). Toute question concernant une preuve d’emploi ou une autorisation acceptable doit être adressée à votre responsable voyages.

Locations en provenance des États-Unis : la plupart des véhicules loués aux États-Unis peuvent être conduits aux États-Unis et au Canada. Certaines catégories de véhicule comme Voiture exotique, Minibus grand modèle, Fourgon ou d’autres véhicules spécialisés peuvent ne pas être autorisées à voyager à l’extérieur des États-Unis. Les véhicules loués aux États-Unis ne peuvent pas être conduits au Mexique. 

L'exonération en cas de dommages (ECD) n'est pas une assurance. La souscription de l’ECD est facultative et n’est pas requise pour pouvoir louer un véhicule.

Vous pouvez également souscrire une ECD facultative moyennant des frais supplémentaires. Si vous souscrivez une ECD, nous consentons, sous réserve des actions énumérées dans le contrat de location qui annulent l’ECD, à vous dégager par contrat de toute responsabilité pour tout ou partie des frais occasionnés par les dommages, la perte ou le vol du véhicule. L’exonération de responsabilité matérielle (ERM) n’est pas valable pour les dommages survenus au Mexique.

Avant de prendre la décision d'acheter ou non l'ERM, il vous est recommandé de consulter votre assureur ou un représentant de la société de votre carte de crédit pour déterminer si, en cas de dommage ou vol du véhicule, vous être protégé contre les frais découlant de tels incidents et si vous bénéficiez d'une exonération de franchise.

Pour des locations effectuées en Californie, le coût de l’assurance collision (CDW) varie entre 16,99 USD et 500,00 USD par jour selon le type de véhicule loué.

Pour les locations aux particuliers garanties uniquement par une protection étendue incluse dans le coût de la location (à l’exclusion de toute assurance responsabilité civile et de toute couverture d’assurance fournie dans le cadre d’un contrat commercial), les dispositions suivantes s’appliquent :


Protection étendue (EP) (le cas échéant) : le propriétaire fournit au locataire et à tout conducteur autorisé supplémentaire (AAD) une protection responsabilité civile d’un montant équivalent aux limites minimales de responsabilité financière applicables au véhicule (protection de base). La protection étendue fournit également une protection responsabilité civile supplémentaire grâce à une politique de frais supplémentaires relatifs à la responsabilité civile, avec des limites correspondant à la différence entre la protection de base et une limite combinée fixée à 1 million de dollars ($) par accident pour les blessures corporelles et/ou les dommages matériels causés à des tiers lors de l’utilisation par le locataire ou par le conducteur autorisé supplémentaire du véhicule de location du propriétaire, selon les conditions générales de cette politique. La protection étendue inclut la couverture des automobilistes non assurés ou sous-assurés dans le cas de blessures corporelles et de dommages matériels (uniquement lorsque la loi l’exige en cas de dommages matériels), pour un montant équivalent aux limites minimales de responsabilité financière applicables au véhicule (protection de base), ainsi qu’une couverture supplémentaire, par le biais d’une politique de frais supplémentaires relatifs à la responsabilité civile, avec des limites correspondant à la différence entre les limites sous-jacentes minimum obligatoires et 100 000 $ par accident (pour les locations commençant à New York, les limites pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés sont de 100 000 $ par personne/300 000 $ par accident ; pour les locations commençant à Hawaï, les limites pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés correspondent à un montant global et unique de 1 000 000 $) ou les limites imposées par l’État pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés, selon le montant le plus élevé des deux possibilités. LE PROPRIÉTAIRE ET LE LOCATAIRE REJETTENT TOUTE COUVERTURE SUPPLÉMENTAIRE POUR LES AUTOMOBILISTES NON ASSURÉS OU SOUS-ASSURÉS, DANS LES LIMITES AUTORISÉES PAR LA LOI. La protection étendue, y compris les avantages pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés, est valable uniquement lorsque le locataire ou tout autre conducteur autorisé supplémentaire conduit le véhicule. Aucune réclamation pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés ne peut être effectuée suite à une négligence du conducteur du véhicule. La protection étendue n’entre en vigueur que lorsqu’un autre conducteur autorisé supplémentaire (AAD) ou locataire conduit le véhicule aux États-Unis ou au Canada ; la protection ne s’applique pas au Mexique.  LES EXCLUSIONS À LA POLITIQUE SUPPLÉMENTAIRES SUIVANTES S’APPLIQUENT : (A) LES DOMMAGES CORPORELS OU LE DÉCÈS DU LOCATAIRE, DE TOUT AAD, DE PARENTS OU DE MEMBRES DE LA FAMILLE DU LOCATAIRE OU DE TOUT AAD, SI CES PARENTS OU SI CES MEMBRES DE LA FAMILLE RÉSIDENT DANS LE MÊME FOYER QUE LE LOCATAIRE OU QUE L’AAD ; (B) LES DOMMAGES MATÉRIELS CAUSÉS AU VÉHICULE DE LOCATION ; (C) LES AMENDES, PÉNALITÉS, DOMMAGES EXEMPLAIRES OU PUNITIFS ; (D) LES DOMMAGES CORPORELS, DÉCÈS OU DOMMAGES MATÉRIELS ATTENDUS OU PRÉVUS PAR L’ASSURÉ ; (E) TOUTE OBLIGATION POUR LAQUELLE L’ASSURÉ OU L’ASSUREUR DE L’ASSURÉ PEUT ÊTRE TENU RESPONSABLE EN VERTU D’UNE LOI SUR L’INDEMNISATION DES ACCIDENTS DU TRAVAIL, LES PRESTATIONS D’INVALIDITÉ OU L’INDEMNISATION CHÔMAGE OU D’UNE LOI SIMILAIRE. (F) LES DOMMAGES CORPORELS OU MATÉRIELS ATTENDUS OU PRÉVUS PAR LE LOCATAIRE OU PAR LES AAD. Remarque : tous les avantages pour les automobilistes non assurés ou sous-assurés qui ont été payés sont inclus dans le montant global limite de 1 million de dollars ($) couvert par la protection étendue et n’augmentent d’aucune façon le montant global et unique mentionné ci-dessus. La couverture de l’assurance est souscrite par la société Ace American Insurance Company. Signaler les réclamations SLP à l’adresse suivante : Sedgwick CMS, P.O. Box 94950 Cleveland, OH 44101-4950, téléphone : 1-888-515-3132, télécopieur : 1-216-617-2928.

En tant que client, vous pouvez choisir la façon dont vous payez le carburant.
 
Option 1- Carburant prépayé

Cette option permet au locataire de payer le carburant au moment de la location et de restituer le véhicule avec le réservoir vide. Aucun remboursement ne sera effectué pour le carburant non utilisé.

Option 2 - Plein effectué par nos soins

Cette option permet au locataire de payer le carburant utilisé mais non remplacé au terme de la location. Le prix sera supérieur au prix du carburant local.   Des frais supplémentaires peuvent être ajoutés.

Option 3- Plein effectué par vos soins

Cette option permet au locataire d’éviter les frais supplémentaires de carburant en restituant le véhicule avec la même quantité de carburant.

Customers who reside in the United States, U.S. Territories, or Canada

Customers who reside in the U.S., U.S. Territories, or Canada must present a valid, unexpired government-issued Driver’s license which includes a photograph of the customer. Digital driving licenses will only be accepted if issued by the government of Puerto Rico through the Puerto Rico Driver Service Center (CESCO) digital application (CESCO App) for rentals in Puerto Rico. The driver's license must be valid for the entire rental period.

Members of the United States Armed Forces who are on active duty may present an expired home state license under the following conditions:

They also present an Active Military ID, and

They are in compliance with their military extension policy of the state which issued the license. These policies vary by state and customers are encouraged to check with the appropriate department of motor vehicles for more information.

Customers travelling to the U.S. and Canada from other countries

It is important that customers check with the appropriate Department of Motor Vehicles in the States or Provinces in which they intend to travel to ensure compliance with their various licensing laws. Digital licenses are not accepted. The following practices are used to ensure the customer is presenting a facially valid license at the time of rental.

Customers traveling to the United States and Canada from another country must present the following:

Their home country driver’s license that is valid, unexpired and includes a photograph, and

If the home country license is in a language other than English (or French, for rentals in Canada) and the letters are English (i.e. German, Spanish, etc.) an International Driver’s Permit is recommended, but not required, for translation purposes in addition to the home country license.

If the home country license is in a language other than English and the letters are not English (i.e.alphabet is not an extended Latin-based alphabet like German or Spanish but is Russian, Japanese, Arabic, etc.) an International Driver’s Permit is required.

If an International Driver’s permit cannot be obtained in the home country, another professional, type-written translation may be substituted. In either case the home country license must also be presented.

Customers may not rent a vehicle solely with the International Driver’s Permit. The International Driver’s Permit is a translation of the individual’s home country license and is not considered a license nor is it considered valid identification.

In some US and Canadian locations, customers not holding a US/Canadian driver’s license may be asked to provide additional, valid government-issued documentation. Examples of this may include a valid passport.

Customers with a driver's license from Mexico may be required to present a valid voter registration card from Mexico. In addition, inbound and outbound travel documentation may be required.

Other requirements

Photocopies of Driver’s Licenses are not accepted

“Learner’s Permits” are not accepted.

Any license which, on its face, restricts the licensee to the use and operation of a vehicle equipped with a form of a breathalyzer apparatus is not accepted.

Temporary Driver’s Licenses may be refused if the renting location is unable to otherwise verify the customer’s identity or verify the authenticity of the temporary license. Additional Government-issued identification may be required.

Exigences d’entreprise pour les minibus de 12 et 15 passagers

Politique relative aux minibus pour 12 et 15 passagers applicable pour TOUS LES ÉTATS :

Les conducteurs de ces véhicules doivent être âgés de 25 ans ou plus. Si le conducteur principal de ce véhicule est âgé de 25 ans ou plus, il doit accepter les conditions générales ci-dessous. Les conditions suivantes s’appliquent à la location de ce type de véhicule, en plus des dispositions stipulées dans le contrat de location. Veuillez les lire avant de réserver votre location.

• Le véhicule utilitaire ne sera pas exploité ni utilisé au Canada.

• Le véhicule utilitaire ne répond pas aux normes fédérales de sécurité et ne sera pas utilisé pour transporter des enfants en dernière année d’études secondaires (12th grade) ou grade antérieur, autres que des membres de la famille, dans le cadre du transport scolaire.

VEUILLEZ PRENDRE CONNAISSANCE DES CONDITIONS SPÉCIFIQUES SUPPLÉMENTAIRES SUIVANTES APPLICABLES POUR LES ÉTATS DE CALIFORNIE, NEW YORK, CONNECTICUT, NEW JERSEY, VERMONT et RHODE ISLAND :

Conditions générales supplémentaires, dans le cas d’une location en Californie

• Chaque conducteur de l’utilitaire doit être détenteur du permis de conduire requis pour l’utilisation de l’utilitaire, indépendamment de l’utilisation et/ou du statut organisationnel de la société de location.

• Si l’utilitaire est destiné au transport de passagers dans le cadre d’une location ou à des fins lucratives, ou à être utilisé par une quelconque organisation ou un groupe à but non lucratif, tous les conducteurs du véhicule utilitaire doivent être titulaires d’un permis valide de type B et disposer d’un agrément de transport de passagers.

• Dans le cas où le véhicule utilitaire est utilisé par une école publique ou privée ou un groupe scolaire (y compris une communauté de Californie ou un collège d’État), tel que régi par la Section 39800.5 du Code de l’Éducation ou la Section 10326.1 du Code des marchés publics, tous les conducteurs du véhicule utilitaire doivent être titulaires d’un permis valide de type B et disposer d’un agrément de transport de passagers.

Conditions générales supplémentaires, dans le cas d’une location dans les États du Connecticut, du New Jersey, de New York et du Vermont

• Tous les locataires et conducteurs additionnels doivent avoir une couverture dommages, une assurance multirisque et une responsabilité civile.

• Les utilitaires ne peuvent être utilisés pour le transport de personnes âgées de dix-huit (18) ans ou moins et qui ne sont pas des membres de la famille.

• Un dépôt par carte de crédit reconnue au nom du locataire est requis pour louer un minibus 12/15 passagers à New York, au Vermont et à l’aéroport de Newark.

Dans le cas d’une location dans le New Jersey, une carte de crédit reconnue peut être exigée. Les locataires doivent se renseigner sur les conditions de paiement auprès de l’agence avant d’effectuer une réservation.

Conditions générales supplémentaires, dans le cas d’une location dans le Rhode Island

• Tous les locataires et conducteurs additionnels doivent avoir une assurance responsabilité civile prenant en charge l’utilisation d’un minibus.

• Dans le cas d’un usage commercial, le locataire/conducteur doit avoir une assurance responsabilité civile couvrant un montant minimum de 1 000 000 $ et prenant en charge l’utilisation d’un grand véhicule utilitaire de transport de passagers.

L’assurance effets personnels (PEC) est proposée au moment de la location, moyennant des frais quotidiens supplémentaires. Si souscrite, l’option PEC décrite dans le contrat couvre les effets personnels du locataire, des conducteurs supplémentaires ou de toute personne voyageant avec le locataire contre les pertes ou les dommages pouvant survenir. Les indemnités sont payables en plus de toute autre couverture dont le locataire ou ses passagers pourraient bénéficier. Il ne s’agit que d’un récapitulatif. L’assurance PEC est soumise aux dispositions, limites et exclusions de la police d’assurance PAI/PEC souscrite par Empire Fire And Marine Insurance Company aux États-Unis. La souscription de l’assurance PEC est facultative et n’est pas exigée pour louer un véhicule. La couverture fournie par l’assurance PEC peut faire double emploi avec la couverture dont dispose le locataire. La société nous n’est pas qualifiée pour évaluer l’adéquation de la couverture dont dispose le locataire ; par conséquent, le locataire doit examiner ses assurances personnelles ou autres couvertures susceptibles de faire double emploi avec la protection fournie par l’assurance PEC.

Veuillez lire la Politique relative aux exigences du locataire pour connaître les détails liés aux cautions et aux exigences de location générales dans cette agence.

RENTER REQUIREMENTS AND FORMS OF PAYMENT POLICIES

RENTER REQUIREMENTS POLICY

All renters and additional drivers must be 21 or older.  All renters must have a valid driver’s license and a major credit card or debit card in their name. Individuals with learners’ or instructional permits are not eligible to rent. This is only a summary. For additional details, please reference the Driver’s License Information Policy. Digital driving licenses will only be accepted if issued by the government of Puerto Rico through the Puerto Rico Driver Service Center (CESCO) digital application (CESCO App) for rentals in Puerto Rico.

AGE

The underage surcharge for drivers between the ages of 21 and 24 is $25 per day. Renters between the ages of 21 and 24 may rent the following vehicle classes: Economy through Full Size cars, Cargo and Minivans, Pickup Trucks, and Compact, Small and Standard SUVs with seating up to 5 passengers.

DEBIT CARD

At airport locations, debit cards are only accepted at the time of rental if accompanied by a ticketed return travel itinerary.   The name and address shown on the renter’s driver’s license must match their current home address.  Active-duty military personnel are exempt from address requirements. 

Other than the renter’s spouse or domestic partner, no other additional drivers are allowed.

If using a debit card for any amounts owed, the available funds in the account associated with Renter’s debit card will be reduced by those amounts.  Additionally, Renter is responsible for any overdraft fees incurred.

Please read the Forms of Payment policy (see below) for additional details pertaining to the use of debit cards at this location.

INSURANCE VERIFICATION

At the time of rental, Renters without a ticketed return travel itinerary must provide evidence of a transferrable auto collision, comprehensive and liability policy for the following vehicle classes: Full Size Luxury Sedan, Premium Luxury Sedan, Midsize Sport Luxury Sedan, Electric Luxury Sedan, Premium Luxury SUV, Extended Luxury SUV, Electric Luxury SUV, Limo Van, and Corvette.

FORMS OF PAYMENT POLICY

The following forms of payment are accepted for the rental.

VISA®

MasterCard®

American Express®

Discover Network®

Debit Card

The Estimated Total for the rental on the Review & Reserve screen and/or in the email reservation confirmation will be charged to the form of payment provided by Renter.  If the rental as reserved is modified, the estimated total amount for the rental may change and would still be charged to the form of payment provided by Renter.

At the time of the rental, Renter will sign a rental contract (the “Contract”) which applies to the rental and includes a Rental Agreement Summary and the Additional Terms and Conditions. 

DEPOSIT AMOUNT

To account for Renter potentially incurring additional amounts owed under the Contract, at the time of rental, renters without a ticketed return travel itinerary will be required to provide a deposit of $300, or $850 for the following vehicles classes: Performance Sport, Full Size Luxury SUV, Electric Luxury SUV, Full Size Elite Electric Sedan, Midsize Sport Luxury Sedan, Full Size Luxury Sedan, Premium Luxury Sedan, Electric Luxury Sedan, Premium Luxury SUV, Extended Luxury SUV, Limo Van, and Corvette. 

ADDITIONAL INFORMATION

Debit cards are only accepted at the time of rental if accompanied by a ticketed return travel itinerary.

Renter must use an above listed form of payment for the deposit amount.  The deposit amount will not be available for use by Renter and/or refunded to Renter until after the vehicle has been returned.

If Renter incurs additional amounts owed under the Contract, those additional amounts may be deducted from Renter’s deposit amount, if applicable.  If those additional amounts are not deducted from the deposit amount, if applicable, they will be charged to the form of payment provided by Renter at the time of rental unless Renter provides a different above listed form of payment to be charged.

If using a debit card for any of the above amounts, the available funds in the account associated with Renter’s debit card will be reduced by those amounts.  Additionally, Renter is responsible for any overdraft fees incurred.

Money orders and prepaid cards are not acceptable forms of payment at the time of rental, including for the deposit amount, but may be used to pay any amounts due at the end of the rental after the vehicle has been returned.  Cash is not accepted.

In addition to one of the above listed forms of payment, credit cards with sufficient available credit which are listed on Renter's Profile or Loyalty Account (Emerald Club, E Club, etc.) will be accepted as payment for all amounts owed under the Contract.

All amounts owed by Renter under the Contract will be submitted (a) as an authorization to be a hold against and ultimately charged to Renter’s credit card or debit card, or (b) to be charged to Renter’s debit card.

Please read the Renter Requirements portion of this policy (see above) for additional details pertaining to the use of debit cards and general rental requirements at this location.

Le locataire peut contracter la garantie Roadside Plus (RSP) auprès du propriétaire moyennant un supplément. Si le locataire souscrit la RSP, le propriétaire accepte, sous réserve des actions qui invalident la couverture dommages, de dégager contractuellement le locataire de toute responsabilité quant aux frais qu’implique l’assistance routière 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (selon disponibilité), ce qui comprend le remplacement des clés égarées (y compris les clés électroniques), l’assistance crevaison (si aucune roue de secours gonflée n’est disponible, le véhicule sera remorqué). Les frais de remplacement des pneus ne sont pas couverts par la RSP), le service serrurerie (si les clés sont enfermées à l’intérieur du véhicule), l’assistance au démarrage et la livraison de carburant jusqu’à 11 litres si le véhicule est en panne de carburant. Les services de la garantie Roadside Plus ne sont disponibles qu’aux États-Unis et au Canada. Si le locataire décide de ne pas contracter la garantie RSP, ou que la RSP est invalidée selon les termes énoncés ci-dessus, l’assistance routière est disponible mais des frais standard s’appliquent. L’assurance RSP ne s’applique pas au Mexique. Veuillez appeler au 1 800 803 4444 pour obtenir une assistance routière. Les clés ne sont pas couvertes par la garantie RSP dans les états suivants : Californie, Kansas, Missouri, Nevada et New-York.

La protection responsabilité civile supplémentaire (SLP) est proposée au moment de la location moyennant des frais quotidiens supplémentaires. En cas de souscription, l’assurance SLP valable pour le locataire et les conducteurs autorisés limite la responsabilité civile à un montant global et unique de 300 000 $. Si le locataire souscrit l’assurance SLP, Alamo prend en charge sa responsabilité civile jusqu’à hauteur de la limite financière minimale applicable, tandis que la société Zurich American Insurance Company prend en charge les frais restants, jusqu’à concurrence de 300 000 $. Il ne s’agit que d’un récapitulatif. L’assurance SLP est soumise aux termes, conditions, dispositions, limites et exclusions présentes dans la police d’assurance responsabilité civile supplémentaire souscrite par la société Zurich American Insurance Company. La souscription de l’assurance SLP est facultative et n’est pas exigée pour louer un véhicule. La couverture fournie par l’assurance SLP peut faire double emploi avec la couverture existante du locataire. La société Alamo n’est pas qualifiée pour évaluer l’adéquation de la couverture dont dispose le locataire ; par conséquent, le locataire doit examiner ses assurances personnelles ou autres couvertures susceptibles de faire double emploi avec la protection fournie par l’assurance SLP.

TollPass correspond à notre système électronique de prélèvement des péages permettant à nos locataires de franchir les péages et les payer par voie électronique sans avoir à s’arrêter. Par ailleurs, de nombreuses gares de péage sont désormais entièrement électroniques et ne proposent plus aux voyageurs l’option de paiement en espèces.

Le programme TollPass est proposé de différentes manières, selon la région où vous effectuez la location de voiture. Pour en savoir plus, consultez les sites Web ci-dessous.

• Nord-est américain (y compris le Midwest) : 

 https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/northeast-us-tolls.html

• Zone urbaine de Chicago :

https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/chicago-toll-pass-program.html

• Pont du Golden Gate et Nord-est de la baie de Californie :

https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/northern-california-toll-options.html

• Sud de la Californie :

https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/southern-california-toll-options.html

• Colorado, Floride, Texas, Caroline du Nord, Géorgie, État de Washington, Porto Rico,  Ontario et Canada :

https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/other-state-toll-options.html

• Louisville (Kentucky) :
https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges/indiana-kentucky-toll-options.html

Pour consulter la carte de notre réseau, rendez-vous sur https://www.alamo.com/en_US/car-rental-faqs/toll-charges.html puis cliquez sur Carte du réseau.


Les produits TollPass sont disponibles dans certaines agences ou dans des agences gérées par un franchisé. Veuillez consulter nos politiques de location de voiture et/ou nos offres concernant les produits de péage pour déterminer la disponibilité des programmes TollPass.